说实话,在临港做了20年招商,见过太多艺术品进出口企业从兴奋备案到迷茫运营的转折。备案成功那一刻,老板们通常都松了口气,觉得总算拿到了入场券,但紧接着就面临更现实的问题:团队怎么带?业绩怎么评?尤其是艺术品这行,既不像普通商品有明确的进销差价,又不像纯服务行业可量化工时,员工绩效考核要是没做好,很容易变成吃大锅饭或者拍脑袋定奖惩。我见过有企业因为考核只看销售额,结果业务员为了冲业绩接了来源存疑的艺术品,被海关扣货,公司损失上百万;也见过初创团队考核太复杂,天天填表格搞考核,反而没人跑业务。所以今天就想聊聊,临港艺术品进出口企业备案后,到底该怎么给员工做绩效考核,才能既合规又高效,还能让团队有干劲。<

临港艺术品进出口企业备案后如何进行员工绩效考核?

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艺术品行业特殊,考核指标得量身定制

跟普通贸易企业比,艺术品进出口的绩效考核确实难搞。为什么?因为艺术品这东西,价值评估难、合规风险高、客户周期长,你如果照搬销售额占比客户数量这些传统KPI,很容易翻车。比如我2015年接触过一家做当代艺术出口的企业,老板直接给业务员定指标年销售额5000万,结果年底一看,虽然数字达标了,但其中30%的作品是低价出口后,通过关联公司高价买回,涉嫌虚假贸易,被海关稽查后不仅罚款,还丢了备案资质。这就是典型的指标没吃透行业特性。

那艺术品行业的特性到底是什么?在我看来,至少有三个关键词:合规专业长期。合规是底线,艺术品涉及文物、知识产权、海关估价,任何一个环节出问题,轻则罚款重则吊销资质;专业是核心竞争力,你得懂艺术史、懂市场趋势、懂国际物流,不然连客户的基本需求都满足不了;长期是常态,很多高端艺术品的交易周期可能长达半年甚至一年,你不能指望像卖快消品一样月月见业绩。

所以绩效考核指标也得围绕这三点来设计。我建议把考核分成硬指标和软指标两块,硬指标看结果,软指标看过程,两者结合才靠谱。硬指标比如合规通关率,这个必须占大头,至少30%以上,毕竟备案后企业最怕的就是合规问题,可以统计一段时间内进出口申报单的通过率、是否有违规记录;再比如高价值艺术品进出口占比,比如单件超100万的艺术品数量或金额,这能体现团队的专业能力,不是瞎做低价单。软指标呢,可以是客户复购率,艺术品行业老客户转介绍很重要,复购率高说明服务到位;还有专业知识考核,定期组织艺术史、海关政策、国际艺术市场趋势的考试,逼着团队持续学习。

合规不是紧箍咒,而是护身符

说到合规,很多老板和员工都觉得是麻烦事,觉得只要能把货卖出去,细节可以灵活。但在我接触的案例里,90%的艺术品企业出问题,都栽在细节不灵活上。比如2020年临港有家做古董艺术品进口的企业,业务员为了赶客户交期,没仔细核对艺术品的文物出境许可证明,结果货到港后被海关认定为文物,不仅货物被扣,整个团队都被调查,公司直接停业整顿半年。老板后来跟我聊,说早知道把‘合规执行’写进考核,天天盯着员工,就不会出这事了。

所以合规必须纳入绩效考核,而且要一票否决。怎么操作?我建议设合规红线,比如年度内出现重大合规失误(如、侵权、虚假申报),直接取消年度评优资格,情节严重的扣绩效甚至辞退。合规不是事后算账,得事前预防,可以加合规培训参与度自查自纠次数这些过程指标。比如我们园区有一家企业,他们的考核里有个合规积分,员工每次参加海关政策培训、主动上报潜在风险(比如客户提供的艺术品来源证明不完整),都能加分,积分达标才能拿全额奖金。结果呢?他们公司连续三年零违规,反而因为合规记录良好,获得了海关的AEO高级认证,通关速度比快30%,客户也更愿意合作。

这里可能有人会说:把合规抓这么严,员工会不会束手束脚,不敢接业务了?其实不会。合规不是不作为,而是规范作为。我见过更聪明的做法:把合规创新也纳入考核,比如主动优化报关流程,缩短通关时间发现新的合规风险点并形成解决方案,这些都能加分。这样一来,员工既不敢踩红线,又会主动想办法把合规做得更好,反而成了企业的竞争力。

小团队怎么玩转绩效考核?灵活比完美更重要

临港很多艺术品进出口企业是初创团队,人少事杂,这时候绩效考核如果搞得太复杂,比如搞个十几项KPI,天天填表、写总结,团队精力全耗在考核上,业务反而做不好。我2018年遇到一家刚备案的初创公司,老板学大企业搞平衡计分卡,结果财务、客户、内部流程、学习成长四个维度,每个维度又分五六个指标,员工每天上班第一件事就是填考核表,三个月走了三个核心业务员。

所以小团队的绩效考核,一定要简单直接。我当时给他们的建议是:聚焦核心目标,抓关键结果。比如他们公司初期目标是打开东南亚市场,那就把考核重点放在东南亚客户开发数量东南亚市场销售额占比上,其他指标先放一放;如果目标是提升高端艺术品进口能力,那就考核单件超500万的艺术品进口数量与国际知名画廊的合作数量。指标最好控制在3-5个,让员工一眼就知道自己该干什么。

小团队可以多用即时激励,而不是年底算总账。比如业务员今天成功签了一个大单,或者解决了一个合规难题,当天就可以在群里表扬,发个几百块的即时奖金,这种即时反馈比等年底拿奖金效果好得多。我见过一家5个人的小团队,老板搞了个业务英雄榜,每周更新业绩前三名,不仅给奖金,还在公司公众号上宣传,结果团队氛围特别好,大家你追我赶,一年下来业绩翻了三倍。

小团队也不是完全不要长期指标,可以搞短期+长期结合。比如短期看季度销售额,长期看客户留存率品牌知名度(比如是否参与国际艺术博览会、是否被行业媒体报道)。这样既能让员工快速拿到回报,又能引导他们做对长期发展有利的事。

绩效考核不是老板的游戏,得让员工玩起来

最后想强调一点:绩效考核不是老板单方面给员工打分,而是大家一起定规则。很多企业做考核,都是老板拍脑袋定指标,员工根本不知道为什么这么定,结果要么是指标太完不成,员工摆烂;要么是指标太简单,员工没动力。我见过最离谱的一个案例,老板给业务员定每月新增客户10个,结果员工为了凑数量,随便找些小客户凑数,这些客户根本没购买力,纯属无效客户。

所以绩效考核方案制定前,一定要跟员工聊透。可以开个座谈会,让大家提意见:你觉得这个指标合理吗?完成这个指标,需要公司提供什么支持?除了这些,你还觉得哪些工作该被考核?比如我们园区有一家企业,在制定艺术品文化价值评估相关指标时,特意邀请了业务员、法务、甚至外聘的艺术顾问一起讨论,最后确定的指标既专业,又接地气,员工执行起来也服气。

考核结果一定要透明公开。不能老板一个人说了算,要让员工知道自己为什么拿这个绩效别人为什么拿那个绩效。我建议每月做一次绩效复盘,当面跟员工沟通:你这个月销售额达标,但合规出了个小问题,下个月要注意你这个客户复购率很高,做得很好,能不能分享点经验?这样员工才能知道怎么改进,而不是稀里糊涂被扣钱。

说实话,绩效考核没有标准答案,不同发展阶段、不同规模的企业,考核方式肯定不一样。但核心逻辑就一条:让员工的努力方向,和企业的发展目标一致;让员工的付出,能得到公平的回报。艺术品进出口行业本来就是个慢工出细活的行当,急不得,但绩效考核做好了,就能让团队慢工出细活的还能跑得快。

临港经济园区招商平台:作为临港艺术品进出口企业的老朋友,我们深知备案只是起点,绩效考核才是企业持续发展的引擎。在临港经济园区招商平台(https://lingang.jingjiyuanqu.cn),我们不仅提供备案全流程帮办服务,更针对艺术品企业的特殊性,联合行业专家、海关、法律顾问等资源,为企业量身定制绩效考核方案——从合规指标设计到专业能力提升,从短期激励到长期培养,帮助企业打造合规为先、专业为本、激励到位的团队管理体系。我们相信,好的绩效考核能让员工有干劲,让企业有方向,让临港艺术品进出口行业有未来。