临港公司注册需要哪些工商注册所需合同模板？

新手：李老师，您好！我是刚来临港招商部的小王，今天跟着您跑企业，听您说注册公司要准备好多合同，我脑子都乱了。是不是所有公司注册都得用一样的合同模板啊？网上能直接下载吗？ <

专家：哈哈，小王啊，别急，这个问题问得特别实在！我刚来那会儿，也以为合同模板是，结果第一个客户就栽了跟头。让我先跟你说清楚：合同模板不是一刀切，得看公司类型、行业、股东情况，甚至临港不同园区的要求都可能不一样。网上的模板能参考，但直接用大概率会返工——这就像穿衣服，网上的爆款好看，但未必合你的身，对吧？

新手：啊？那具体要哪些合同模板啊？我客户是做新能源研发的，打算注册个有限责任公司，股东就两个人，一个出资60%，一个40%，他们让我列个清单出来...

专家：嗯，新能源研发，这个领域知识产权和股权安排特别重要，合同模板得量身定制。你让客户先别急，咱们一步步来。临港公司注册，核心合同模板大概分7类，我给你拆开说，你记一下：

第一类：公司章程——公司的宪法

新手：公司章程？我之前看百度百科说就是写公司叫什么、住哪儿、干嘛的，对吧？是不是抄个模板就行？

专家：哎哟，可别！我当年带第一个客户，也是这么想的，直接从网上扒了个通用章程模板，结果客户是做跨境电商的，里面没写跨境电商平台数据合规条款，后来被市场监管总局抽查，罚了5万，客户差点跟我绝交——你说冤不冤？

公司章程可不是填空题，是定制题。临港注册的公司，章程里必须明确这几点：

1. 公司名称和住所：临港的园区地址得写全称，比如中国（上海）自由贸易试验区临港新片区XX路XX号XX号楼，不能写临港某园区；

2. 经营范围：新能源研发的话，得写新能源技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让，如果想涉及生产，还得加新能源设备制造（但生产类需要额外办环评，这个后面再说）；

3. 注册资本和股东认缴额：你们客户60%和40%，得写清楚股东A认缴XX万元，占60%；股东B认缴XX万元，占40%，注意：认缴期限别瞎写！我见过有人写100年后缴足，被临港市场监管局约谈了，说这不合理，一般建议写10-20年；

4. 股东权利义务：比如股东按实缴比例分红对外转让股权需其他股东过半数同意，新能源公司最好加一条知识产权归属——如果股东用专利技术入股，专利归公司还是个人？这个不写清楚，以后扯皮能扯一年；

5. 公司解散事由：比如公司连续三年亏损且无法扭转时，股东可提议解散，这个是安全带，避免公司僵局。

去哪儿找模板？ 临港市场监管局官网有《有限责任公司章程（参考文本）》，但一定要结合客户情况改——我一般建议新手：先拿官网模板打底，再找法务或招商同事帮忙挑刺，毕竟三个臭皮匠，顶个诸葛亮。

第二类：房屋租赁合同——公司的户口本

新手：租赁合同？这个简单啊，客户租了园区办公室，签个租房合同就行，对吧？

专家：又想当然了！租赁合同在临港注册里，是卡脖子环节之一。我2019年遇到个客户，在临港某园区租了办公室，签的是个人房东的合同，结果市场监管局说地址证明材料不合规——因为个人房东没提供房产证复印件，而且合同里没写该地址仅用于公司注册，白跑三趟！

临港对注册地址的租赁合同，有3个硬性要求：

1. 出租方资质：如果是公司，得提供营业执照复印件和房产证；如果是个人，得提供身份证和房产证；如果是园区，得提供园区出具的《场地使用证明》（很多园区有固定模板，比自己签合同更省心）；

2. 合同条款：必须写明租赁地址详细到门牌号租赁期限覆盖公司注册有效期（比如注册1年，租赁至少1年）、允许用于公司注册；

3. 备案证明：临港新片区要求租赁合同必须备案！ 不备案的话，市场监管局不认。我见过客户签了合同没备案，注册时被退回，重新备案等了7天，错过了政策申报时间——你说亏不亏？

小技巧：如果客户租的是园区孵化器或标准化厂房，直接找园区要《租赁合同模板》，他们一般都跟市场监管局对接过，不会出错；如果是自己找的房子，记得让出租方配合去临港不动产交易中心备案，备案完成后拿《房屋租赁备案证明》，这个是注册必备材料。

第三类：股东协议——合伙人的内部宪法

新手：股东协议？章程不是已经写清楚股权比例了吗？为啥还要签股东协议？多此一举吧？

专家：哎，小王，这个多此一举可是避免公司内乱的定海神针！我2015年遇到两个客户，好朋友合伙开公司，股权各50%，觉得章程写了股权平分就够了，结果后来因为公司发展方向吵翻了，一个想搞新能源电池，一个想做光伏组件，谁也说服不了谁，最后公司散伙，连带着临港的厂房都退租了——可惜了当时的政策补贴！

股东协议和章程不一样：章程是对外的（工商、税务、合作伙伴看的），股东协议是对内的（股东之间约束用的）。新能源研发公司，股东协议里必须明确这几点：

1. 股权退出机制：比如股东想转让股权，其他股东有优先购买权如果公司连续3年不盈利，小股东可以要求大股东回购股权；

2. 分工和职责：比如股东A负责技术研发，每周至少工作3天股东B负责市场和融资，6个月内必须完成天使轮融资；

3. 决策机制：比如公司对外投资超过50万，需要全体股东同意日常经营由总经理负责，但年度预算必须股东会审批；

4. 知识产权归属：这个对新能源公司太重要了！ 比如股东A在入职前有个专利，但用来研发公司新产品，这个专利归公司还是个人？协议里得写在职期间利用公司资源研发的知识产权，归公司所有，否则以后技术被挖走，哭都没地方哭。

模板来源：可以找律所定制，但成本高；临港招商局有个《股东协议（简易版模板）》，适合初创公司，你让客户拿去改，重点把股权退出和知识产权两条写死就行。

第四类：经营范围确认书——公司的业务清单

新手：经营范围？不就是客户想做什么就写什么嘛？比如新能源研发，就写新能源研发，对吧？

专家：又错了！经营范围可不是想写啥写啥，临港市场监管局有《国民经济行业分类》，而且前置审批和后置审批得分清楚。我去年遇到个客户，想做食品销售，经营范围里写了预包装食品销售，结果没办《食品经营许可证》，被市场监管局罚款2万——你说冤不冤？

经营范围确认书，其实是填空题+选择题：

1. 参考模板：临港市场监管局官网有《经营范围规范表述目录》，你让客户先在里面选，比如科技推广和应用服务业大类下，有新能源技术推广服务、节能技术推广服务、合同能源管理服务；

2. 别抄同行：我见过客户直接抄竞争对手的经营范围，结果人家有特种设备安装维修许可证，他没有，经营范围里却写了特种设备安装维修，注册时直接被驳回——就像穿别人的鞋，合不脚只有自己知道；

3. 特殊行业标注：比如人力资源服务食品销售医疗器械经营，这些需要后置审批，经营范围里要写凭许可证经营，否则后续没法办业务。

小技巧：让客户在经营范围确认书里多写3-5个未来可能做的业务，比如新能源研发，可以加电池销售、储能技术服务，避免以后变更经营范围——变更一次要跑一趟市场监管局，费时又费力。

第五类：法定代表人任职文件及承诺书——公司的签字授权书

新手：法定代表人不就是老板吗？为啥还要任职文件和承诺书？写个同意XXX担任法定代表人不就行了吗？

专家：小王啊，法定代表人可是公司的第一责任人，出了事，第一个找的就是他！我2017年遇到个客户，法定代表人是股东A，后来公司欠了供应商100万，供应商把股东A告了，法院冻结了个人银行卡——他当时根本不知道法定代表人要承担法律责任，还以为是挂个名呢！

任职文件和承诺书，其实是风险告知书：

1. 任职文件：如果是股东会决议，得写经全体股东表决，一致同意股东A担任公司法定代表人，任期3年；如果是国企或外资企业，还得有上级主管部门的任命文件；

2. 承诺书：这个是临港新片区特别要求的！ 法定代表人得承诺无犯罪记录未担任其他企业的失信被执行人公司注册信息真实有效，还要签字按手印。我见过客户让秘书代签承诺书，被市场监管局发现，直接驳回注册——法定代表人必须亲自上阵，不能代劳。

模板来源：临港市场监管局官网有《法定代表人任职文件（参考文本）》和《法定代表人承诺书（标准模板）》，让客户法定代表人自己填，别代笔，免得后续扯皮。

第六类：委托代理人授权委托书——代办注册的通行证

新手：如果客户想找代办公司注册，是不是要签个委托书？写全权委托代办公司办理就行了吧？

专家：又想当然了！全权委托四个字，坑了多少人啊！我2020年遇到个客户，签了全权委托代办公司，结果代办公司偷偷把经营范围改成了P2P网贷，客户后来被列入经营异常名录，想解除都解不了——你说吓人不？

委托代理人授权委托书，得有限授权：

1. 明确代理事项：比如仅限于办理公司注册手续，包括名称预核准、工商登记、刻章、银行开户，千万别写全权处理；

2. 明确代理权限：比如代为提交材料、代为领取营业执照，但不能代为修改公司章程代为签署重要合同；

3. 附上代理人身份证：代办公司的经办人身份证复印件得贴在委托书上，并签字盖章。

小技巧：如果客户自己办，就不用签委托书了；如果找代办，一定要选临港本地有资质的代办公司，别贪便宜找野鸡代办——临港招商局有个《代办公司白名单》，你让客户参考参考。

第七类：临时经营场所使用证明——过渡期的临时身份证

新手：临时经营场所？啥意思？是还没租正式办公室吗？

专家：对！有些初创公司，想先注册下来再找办公室，或者临时在某个孵化器工位办公，这时候就需要《临时经营场所使用证明》。我2018年遇到个客户，在临港某个众创空间有个工位，想用这个地址注册，结果没办《临时使用证明》，市场监管局说地址不固定，无法核查，注册被驳回——你说急不急？

临时经营场所使用证明，需要满足3个条件：

1. 使用期限：一般不超过1年，到期后得办正式租赁合同；

2. 出租方资质：必须是临港认可的众创空间、孵化器或园区，他们能出具《临时经营场所使用证明》；

3. 证明内容：要写明临时地址使用期限允许用于公司注册，并加盖园区公章。

模板来源：直接找众创空间或园区要，他们都有固定模板，比自己写靠谱多了。

新手：李老师，您这么一说，我脑子清楚多了！原来每个合同模板都有这么多讲究，我还以为就是随便签个字就行呢。那我现在去跟客户沟通，应该注意什么啊？

专家：别急，小王，我跟你说几个临港招商潜规则，能让你少走弯路：

1. 先问再办：不管客户说什么，先问公司类型、股东人数、注册地址、经营范围，这四个问题问清楚，你就知道需要哪些合同模板了；

2. 模板别贪多：不是所有合同都需要，比如一人有限公司，就不用股东协议；有正式办公室，就不用《临时经营场所使用证明》；

3. 细节决定成败：比如章程里的认缴期限，租赁合同里的备案证明，承诺书里的亲自签字，这些细节做好了，注册能快3-5天；

4. 多问前辈：别自己闷头查，临港招商部有老带新的传统，遇到搞不懂的，问问我、问张姐、问刘哥，我们当年都犯过这些错，说出来就是让你避坑的。

新手：谢谢李老师！我之前还怕自己问的问题太傻，被您笑话呢，没想到您当年也犯过这么多错。我现在有信心了，回去就把这些合同模板整理成清单，发给客户！

专家：哈哈，傻孩子，谁还没当过新手啊？我刚来临港那会儿，把自贸试验区和临港新片区搞混了，跟客户说咱们这里是自贸区，结果客户查了半天说这里不是自贸区，我脸都红到脖子根了——犯错不可怕，可怕的是不敢问、不敢学。

临港新片区现在政策这么好，新能源、人工智能、生物医药这些产业都是重点，咱们招商工作就是为企业铺路，你把这些合同模板吃透了，就是为企业节省时间、节省成本。以后遇到问题，随时来找我，咱们招商部就是一个团队，谁也别想掉队！加油，小王，你肯定能行！