临港公司设立，公章复印件需要吗？

临港公司设立，公章复印件到底要不要？20年招商人给你掏心窝子说

张总，我们公司在临港新设，公章刻了就行，复印件是不是不用提前准备？每次有创业者来找我聊临港公司设立，这问题几乎必出。说实话，做了20年临港招商，见过太多老板因为公章复印件这个小细节跑断腿——有人以为刻了公章就万事大吉，结果银行开户来回跑三趟；有人觉得复印件无所谓，投标时被质疑文件真实性差点废标。今天我就以老招商的身份，掰扯清楚：临港公司设立时，公章复印件到底需不需要？什么时候要？怎么准备才不踩坑？<

先别急着刻章！搞懂公章复印件在临港公司设立中的角色

很多老板觉得公司设立就是营业执照下来，其实从核名到拿到执照，中间还有工商登记、银行开户、税务报到、社保开户等一堆流程。公章呢？就像公司的身份证，每个环节都可能要亮身份。但身份证原件肯定不能随便给人，复印件就成了替代品——这替代品可不是想给就给，更不是给谁都行。

在临港新区，因为政策红利多、审批流程快（比如一业一证证照分离改革很多环节都线上化了），不少老板以为能省则省，连公章刻章都拖到最后。我跟你说，这可不行！就拿最基础的工商登记来说，虽然现在线上提交材料时，公章备案是同步进行的，但有些线下补正环节，或者后续银行开户，都可能突然要你提供公章复印件。你要是没准备，就只能刻完章等快递，耽误事儿。

我见过最典型的例子：有个做跨境电商的老板，李总，在临港注册了一家供应链公司。他线上核名、填表都挺快，想着反正执照下来才要公章，刻章的事儿先放一边。结果提交材料后，系统提示需法定代表人签字并加盖公章的章程修正案——注意，这里要的是加盖公章的文件，不是电子签章！他当时就懵了：公章还没刻，怎么加盖？最后只能紧急联系刻章店加急，又跑一趟工商局提交，比正常设立晚了3天，错过了和客户的签约时间。你说亏不亏？

分场景说！临港公司设立，这些环节公章复印件是刚需

别再问要不要了，直接看场景——在临港公司设立过程中，以下这几个环节，公章复印件基本是跑不掉的，你提前准备，能少走80%的弯路。

第一个刚需：银行开户，对公账户的第一道门槛

公司设立下来，第一件事就是开对公账户，不然怎么收付款、开发票？银行开户时，除了营业执照、法定代表人身份证，还有两样东西少不了：公章、财务章、法人章（俗称三章），以及——你猜对了？公章的彩色复印件！

为什么？银行要留痕啊！根据《人民币银行结算账户管理办法》第二十三条，银行办理单位结算账户，应核对开户申请人的，留存单位法定代表人或负责人身份证件复印件，而公章是法定代表人授权的法定凭证，复印件要和原件核对，还要在复印件上注明仅供XX银行开户使用并加盖骑缝章（有些银行要求）。

我印象很深，去年有个做新能源的科技公司，张总，在临港注册完就来开户。他带了营业执照、法人身份证，还有刚刻好的公章，但忘了带公章复印件。柜台小姐姐说：张总，您这公章真好看（刻得挺精致），但复印件得给我们一份，要彩色的，清晰点的，最好和原件大小一样。张总当时就挠头：啊？刻章店没说还要复印件啊！结果他又开车回家取刻章机，自己印了几张，银行又说得用正规打印纸，不能是A4纸随便打的，最后折腾了两个小时才办完。你说这时间浪费的，心疼不？

第二个刚需：税务报到，税控设备的通行证

拿到营业执照后，30天内要去税务局报到，核定税种、申领发票。现在临港很多税务事项都能线上办，但有些特殊情况，比如申请税控盘（要用），或者办理一般纳税人资格登记，就可能需要提交加盖公章的复印件。

比如《税务登记管理办法》第十二条规定，纳税人办理税务登记时，应提供营业执照或其他核准执业证件。这里的提供，在实际操作中，很多税务窗口会要求你提交营业执照复印件，并且——注意了——要加盖公章！虽然现在很多地方推行免即办，但万一遇到系统故障或者材料补正，你手头没公章复印件，就只能跑第二趟。

我见过一个做餐饮的老板，王总，在临港开了家连锁分店。税务报到时，他想着线上提交就行，不用跑，结果系统提示需上传法定代表人签字并加盖公章的房产证明复印件（他租的商铺）。他当时在店里忙，让员工把公章送过来，员工又忘了带，最后王总亲自跑了一趟税务局，耽误了半天营业时间。所以说，别赌肯定不需要，复印件提前备着，准没错。

第三个刚需：后续经营，合同、招投标的常客

公司设立只是开始，后续签合同、招投标、申请补贴，哪个离得开公章复印件？尤其是在临港，很多企业是冲着自贸区政策临港新片区专项补贴来的，申请这些补贴时，材料里经常要加盖公章的复印件。

比如去年临港新片区有个高新技术企业认定补贴，申请材料里就明确要求企业营业执照复印件（加盖公章）法定代表人身份证复印件（加盖公章）。有个做AI的创业公司，负责人是海归，对国内流程不熟，提交材料时忘了给营业执照复印件盖章，结果初审被退回，等重新提交，补贴名额已经满了，损失了20万！你说这亏不亏？

还有招投标，更是复印件的重灾区。我见过一个工程公司，在临港投标一个政府项目，投标文件里要求授权委托书复印件加盖公章，他们行政把复印件和原件搞混了，提交的是没盖章的复印件，直接被判定无效投标，白白准备了半个月。所以说，公章复印件不是设立时才用，是公司从出生到成长都离不开的工具人。

政策潜规则：临港公司设立，这些情况复印件可能不用

当然也不是所有环节都要复印件。现在临港推行电子营业执照电子印章，很多线上流程确实可以不用纸质复印件。比如：

- 线上工商登记：通过一网通办系统提交设立材料时，用的是电子签章，不需要纸质复印件；

- 线上税务申报：登录电子税务局办理纳税申报、发票申领，全程电子化，不用提交复印件；

- 银行线上预约开户：现在很多银行支持线上预约+临柜办理，预约时上传电子营业执照，也不用提前准备复印件。

但这里有个关键：线上能搞定，线下不一定。万一你遇到必须线下办理的情况（比如银行开户需要法人临柜签字），或者系统故障需要补材料，复印件就是你的救命稻草。

而且，临港新片区作为改革开放试验田，政策更新很快。比如今年可能推行电子印章与实体印章同等效力，但明年可能又出新规，要求某些特定场景必须用实体复印件。作为老招商，我的经验是：政策可以变，但提前准备的习惯不能变。你把复印件备好，不管政策怎么变，都能从容应对。

20年经验临港公司设立，公章复印件怎么备才不踩坑？

说了这么多，到底怎么准备公章复印件？我给你几个土办法，都是我踩过坑、帮企业解决过问题总结出来的：

1. 备两套：一套彩色，一套黑白

银行开户、招投标要彩色复印件（清晰，能看出公章细节），税务报到、内部存档用黑白复印件就行。各准备5-10张，用A4纸打印，别用太薄的纸，容易模糊。

2. 注明用途，降低风险

所有复印件都要在空白处写上仅供XX银行开户使用仅供XX项目投标使用等，最好用圆珠笔或签字笔手写，然后加盖公章（用途说明和公章重叠一部分，防止别人涂改）。这能防止复印件被滥用，万一丢了，别人也拿它干不了坏事。

3. 和原件分开存，别放一起

公章原件肯定要锁在保险柜里，复印件单独放一个文件袋，标注公章复印件，和营业执照、身份证复印件分开。我见过有老板把公章原件和复印件放一起，结果原件丢了，复印件也被别人拿去用了，麻烦大了。

4. 电子备份，手机存一份

现在手机拍照很方便，把彩色复印件拍下来，存在手机相册里，再备份到云端（比如微信文件、百度网盘）。万一纸质复印件丢了，能马上打印，不用再跑刻章店。

最后一句大实话：临港公司设立，公章复印件不是要不要，是怎么用好

做了20年临港招商，我见过太多因小失大的老板：有人为了省几块钱复印费，耽误了银行开户；有人因为复印件没盖章，损失了百万订单。其实公章复印件这东西，就像开车系安全带——平时用不上，但关键时刻能保命。

在临港新区，政策好、审批快，但快不代表可以省流程。公司设立是第一步，把公章复印件这些小细节做好，后续经营才能少走弯路。记住：提前准备，规范使用，复印件就不是麻烦，是助力。

临港经济园区招商平台：https://lingang.jingjiyuanqu.cn 在服务企业时，我们发现很多创业者对公章复印件的使用场景和规范并不熟悉，尤其是第一次在临港设立公司的企业。其实，公章管理是公司治理的第一课，复印件的规范使用直接关系到企业后续经营的合规性和效率。我们平台会提供企业开办全流程指南，包括公章刻制备案、复印件使用场景清单、各部门用印要求等，甚至协助对接正规刻章机构，确保复印件清晰、合规。毕竟，公司设立是万里长征第一步，把公章这件小事做好，企业才能在临港安心发展，真正享受政策红利。