干了十年临港招商,见过太多企业从落地生根到枝繁叶茂,也见过不少因为合规短板栽跟头的案例。常说临港政策好,但规矩也多,这话不假。作为企业监事,监督合规制度执行不是找茬,更不是添堵,而是帮企业在政策红利和市场风险之间,守住那条看不见却至关重要的安全线。今天结合这些年的招商观察和企业走访,聊聊临港企业的监事该怎么干活。<
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一、先看懂临港合规的特殊性:别让制度水土不服
临港的企业,跟市区写字楼里的轻资产公司不一样。这里有制造业的轰鸣声,有跨境物流的集装箱,有生物医药的冷链运输,还有各种特殊区域保税监管的政策标签。合规制度如果照搬模板,很容易水土不服。
记得2021年招引一家新能源电池企业,落地时信心满满,说总部有套成熟制度。结果半年后,因为没吃透临港新片区跨境数据流动试点的细则,研发数据传输卡了壳,生产线差点停摆。后来我去调研,企业监事一脸无奈:制度是法务部发的,但谁也没细想,‘数据出境安全评估’和‘白名单机制’在临港跟其他地方不一样啊。
这件事给我提了个醒:监事监督合规,第一步不是查执行,而是看制度本身立得正不正。得盯着三件事:政策适配性、业务匹配度、风险覆盖面。比如临港企业常涉及保税维修跨境电商,这些业务的合规节点跟普通制造业完全不同,制度里有没有明确海关备案流程税款缴纳时限?研发型企业如果涉及人类遗传资源,那样本出境审批是不是写进了操作手册?
我后来跟不少企业监事建议:别把制度锁在抽屉里,每年至少拉着法务、业务部门走一遍临港政策库——海关的、税务的、市场监管的,甚至管委会出的产业合规指引,都得对一遍表。制度不是摆设,得让每个部门都知道哪些红线不能碰,哪些绿灯可以抢。
二、执行监督要抓大不放小:关键节点用显微镜,日常风险用放大镜
合规制度写得再漂亮,执行起来走样也白搭。监事的监督,不能等出事了才灭火,得在日常里挑刺儿,但挑刺儿也得有章法——关键节点盯死,日常风险看牢。
先说关键节点。去年走访一家生物医药企业,监事跟我吐槽:研发阶段样品管理,总有人觉得‘就一点点样品,没事’,结果上个月内审发现,有两批样品没进‘受控样本库’,直接流到合作单位了,万一数据泄露,麻烦就大了。后来他们监事会推动了个全周期合规台账,从样品取样、存储、运输到销毁,每个环节扫码留痕,责任到人。半年后,药监局飞行检查,台账清晰得连检查员都点头:你们这合规,比有些药企还规范。
这里提个专业概念叫风险矩阵——不是所有合规问题都一视同仁。得把风险按发生概率和影响程度排个序:比如跨境数据传输、危化品存储,属于高影响、高概率,必须用显微镜盯着;考勤管理、发票开具这类,看似低影响,但一旦出事(比如虚开发票),就是灭顶之灾,也得用放大镜日常排查。
再说日常监督。有个做跨境电商的监事跟我学笨办法:每周随机抽3个订单,从采购合同查到物流单据,再对到税务申报表。有次抽到一笔海外仓退货,单据上写着货物损坏,但物流照片里包装完好,一查才发现是员工为了冲业绩虚报损耗,差点让企业踩上虚假申报的雷。这种笨办法累是累点,但比年底突击检查管用——合规不是年底算总账,是每天打卡。
三、别当孤家寡人:监督不是对立,是共治
说实话,跟企业监事聊天,常听到一句话:老板觉得我总挑刺,部门觉得我找麻烦。这几乎是监事工作的通病。但我在临港见过个聪明的监事,他把监督做成了服务,反而成了企业里的香饽饽。
那家做高端装备制造的企业,监事会每年出两份报告:一份叫合规风险清单,列问题、说后果;另一份叫合规优化建议,给方案、算成本。比如去年发现企业研发费用加计扣除材料不全,监事不仅指出问题,还联系了临港的税务事务所,帮企业梳理了研发立项-费用归集-留存备查的全流程,最后企业多享受了300多万税收优惠。老板当场在会上说:监事不是来‘找茬’的,是来‘捡钱’的!
这让我悟到:监督的本质不是对抗,是共治。监事得学会翻译——把生硬的法规条文,翻译成业务部门听得懂的人话;把抽象的合规风险,翻译成老板关心的真金白银。比如跟生产部门聊危化品管理,别光说违反《危险化学品安全管理条例》第几条,要说上次隔壁企业因为存储不规范,被罚了50万还停产整顿一周,咱们这批订单交期可耽误不起。
临港企业还有一个特点:政策更新快。去年跨境数据流动试点扩围,今年绿色低碳补贴出新,监事如果只埋头看内部制度,很容易跟不上趟。我建议监事们跟管委会的政策服务专员混个脸熟,每月参加一次临港政策解读会,把新规及时喂给业务部门——合规不是静态的,得跟着政策动态跑。
四、遇到硬骨头?别怕碰钉子,但要会找帮手
监督工作哪有一帆风顺的?我见过有企业监事想查关联交易,结果财务部门以商业机密为由不给资料;有监事提环保合规整改,老板觉得投入太大,没必要。这时候,监事不能硬刚,但也不能退缩。
有个案例印象很深。2022年,一家临港物流企业的监事发现,公司为了节省成本,让合作的货运司机用非保税车辆拉保税货物,还伪造了海关监管区车辆通行证。监事跟老板提,老板摆摆手:就几车货,海关哪那么查?监事没放弃,而是拿着《海关法》和临港保税区违规案例汇编,又悄悄联系了海关的企业协调员,请他们来企业做合规宣讲。宣讲会上,海关专员讲了几个因被判刑的真实案例,老板当场脸就白了,第二天就下令整改,还专门给监事会开了绿灯:以后涉及海关业务,监事有权一票否决。
这件事说明:监事监督,既要有底气——底气来自对法规的熟悉,也要有巧劲——巧劲在于借力。管委会的合规服务中心、第三方律所的合规体检、行业协会的案例分享,这些都是帮手。实在不行,还可以用倒逼机制:把合规问题写进董事会决议,让所有董事签字背书——出了事,责任大家一起担,老板反而会更谨慎。
前瞻:从合规守门人到价值创造者
临港新片区这几年一直在提制度型开放,未来企业的合规,可能不再是不踩红线这么简单,而是如何用合规换机遇。比如数据跨境流动试点,合规的企业能更快拿到数据出境白名单,抢占国际市场;绿色低碳认证,合规的企业能拿到更多政策补贴和银行低息贷款。
临港企业的监事,未来可能要转型——从监督合规转向创造合规价值。不仅要盯着风险,更要盯着机会:把合规制度跟政策红利挂钩,帮企业用合规换资源;把合规管理跟品牌建设结合,让合规成为企业的加分项。就像我跟不少年轻监事说的:别再把合规当‘成本’,要把它当成‘投资’——投对了,回报率比任何项目都高。
干了十年招商,见过太多企业起起落落。合规就像临港的潮汐,涨潮时能推着企业往前走,退潮时也能把不守规矩的拍在沙滩上。监事的工作,就是做那个看潮汐的人——既要懂潮水的方向(政策),也要看船的状况(企业),更要确保船上的人(员工)都系好了安全带(合规)。这条路不好走,但只要守得住初心,临港的企业,一定能走得更稳、更远。