在临港做招商十年,见过太多医药企业因为广告审查没做好,要么产品上市延迟,要么被罚款,甚至影响后续融资。药品广告可不是随便拍个片子、写个文案就能发的事儿,它直接关系到公众用药安全和企业合规经营。今天就跟大家聊聊,临港的医药公司到底该怎么走完这第一道门——药品广告审查。说实话,这事儿吧,急不得,但掌握了门道,也能事半功倍。 <

临港医药公司如何办理药品广告审查?

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材料准备:别让小细节卡住大审批

准备材料是审查的敲门砖,缺一不可,而且必须原件级准确。我当年刚做招商那会儿,遇到个企业因为广告文案里用了根治俩字,被打了回来,折腾了三趟才过,后来我总结了个清单,企业照着准备基本能少走弯路:

1. 药品广告审查表:得盖企业公章和骑缝章,这个细节很多新手会漏,我见过有家公司因为章没盖全,直接被系统退回;

2. 药品生产/经营许可证复印件:必须在有效期内,而且要和营业执照上的名称一致;

3. 药品说明书样稿:必须和国家药监局核准的说明书完全一致,包括字体、字号、禁忌症,一个标点都不能错;

4. 广告样件:如果是视频广告,要提交完整版(含开头结尾的广告标识),平面广告要提供设计稿和发布效果图,音频广告得给录音脚本。

记得2021年有个做中药饮片的企业,提交的广告样件里把辅助降血糖写成了降血糖,被要求重做,耽误了两周上市时间。所以说,材料准备时一定要抠字眼,别让小细节毁了大事。

提交渠道:线上一网通办还是线下跑一次?

现在临港这边,药品广告审查早就推行一网通办了,企业登录上海市一网通办平台,选择药品广告审查事项,上传材料就能提交。不过有些企业还是习惯线下,我见过有家老字号药企,负责人非要亲自送纸质材料,结果发现线上能查进度,后来成了线上铁粉。

其实线上提交有几个好处:一是材料不全时系统会自动提示,不用跑断腿;二是审查进度实时可见,比如已受理审核中已办结,企业心里有数;三是电子证照直接下载,不用再跑窗口领纸质版。如果企业对线上操作不熟悉,我们招商办也能派人上门指导,手把手教他们怎么填表、怎么上传文件。

审查周期:15个工作日里的耐心与沟通

审查周期一般是15个工作日,从材料齐全受理日开始算。但有时候企业会遇到补正的情况,比如广告样件里的药品通用名不够突出,或者疗效描述没有依据,这时候就需要补充材料,周期就会顺延。

我印象最深的是去年一家做创新药的企业,广告里想强调突破性疗法,但这个表述需要额外提供药监局的批准文件。一开始企业负责人不知道,急得直跳脚,怕耽误产品发布会。我赶紧联系了药监处的老师,确认需要补充的材料清单,又帮企业协调了内部流程,三天就把材料补齐了,最后按时拿到了审查表。所以说,审查期间保持和药监部门的沟通很重要,别等出了问题再着急。

常见问题:这些红线千万别碰!

药品广告审查最怕踩红线,有些企业为了吸引眼球,总想打擦边球,结果得不偿失。根据《药品广告审查发布标准》,以下几条是绝对不能碰的:

1. 绝对化用语:比如根治包治100%治愈,这些词一听就不合规,我见过有家民营医院因为用了一次治愈,被罚了20万;

2. 保证疗效:说无效退款专家推荐,但没提供依据,也不行;

3. 未经批准的功能:比如药品说明书上只有清热解毒,广告里却宣称抗癌,这属于虚假宣传;

4. 利用患者形象:用患者康复案例做宣传,必须提供患者知情同意书,而且不能涉及具体疗效。

还有个细节容易被忽略:药品通用名必须显著突出,比如字体要比商品名大1倍以上,位置要在广告最显眼处。我见过有家企业的广告把商品名做得很大,通用名小得像脚注,直接被要求返工。

案例分享:从被驳回到顺利过的实战经验

给大家讲两个真实案例,都是临港企业亲身经历的,看完你就明白合规有多重要。

第一个是初创生物科技公司,做的是糖尿病辅助治疗器械。他们第一次提交的广告视频里,主播说用了我们的血糖仪,再也不用打胰岛素了,这直接踩了保证疗效的红线。我帮他们把文案改成配合药物治疗,可辅助监测血糖变化,提升生活质量,又补充了临床试验数据作为支撑,第二次提交就顺利通过了。

第二个是老牌药企,要做一款感冒药的平面广告。他们设计的海报上,背景是医院场景,医生拿着药品说推荐使用。我一看就提醒他们:医生形象需要提供医师资格证和广告代言授权书,而且‘推荐’属于绝对化表述。后来企业找了演员扮演医生,去掉了推荐二字,改成了临床常用选择,这才过了审查。这两个案例说明,广告审查不是卡脖子,而是帮企业把广告做得更专业、更可信。

未来已来:药品广告审查的智能化与规范化

随着医药行业的发展,药品广告审查也在变化。现在临港已经开始试点智能审查系统,通过AI识别广告样件里的违规词汇和表述,比如根治包治这些词,系统会自动标红,大大提高了初审效率。但我觉得,技术再先进,人工审核的核心地位也不会变,毕竟药品广告涉及公众健康,每一个用词都得经得起推敲。

未来,临港的医药企业不仅要会做产品,更要会说产品。合规的广告才是最好的名片,既能赢得消费者信任,也能避免不必要的法律风险。我们招商办也会紧跟政策变化,及时给企业解读新规,帮他们把广告审查这道门走稳走好。

临港经济园区招商平台:让广告审查少跑腿、办快事

最后给大家安利一个神器——临港经济园区招商平台(https://lingang.jingjiyuanqu.cn)。这个平台专门为医药企业开通了广告审查绿色通道,整合了药监局、市场监管局的数据接口,企业提交材料后能实时查看审查进度,还有招商专员提供一对一指导,从材料准备到样件优化全程陪跑。我们有个客户通过平台提交申请,从准备材料到拿到审查表,只用了7个工作日,比常规流程快了一半。这不仅是效率的提升,更是我们临港服务型招商的体现——让企业把时间花在研发和市场,而不是跑审批上。